Services Communaux
L’administration communale d’Ohey est au service des citoyens oheytois. Elle est la garante du bon respect de la législation et met en œuvre les politiques communales.Elle rassemble le personnel administratif, ouvrier et les enseignants.
Le bâtiment de l’administration communale ouvert au public est situé Place Roi Baudouin n° 80 à 5350 Ohey
(entrée du côté de l’église).
Les services communaux
Heures d’ouverture au public :
En dehors de ces horaires et pour certains services, sur rendez-vous via le contact général.
Adresse mail de contact général : info@ohey.be
Lundi |
Mardi |
Mercredi |
Jeudi |
Vendredi |
Samediles 1rs et 3es du mois |
| 8h-12h | 8h-12h | 8h-12h | 8h-12h | 8h-12h | 9h-12h |
| 13h-16h |
Directeur Général de l’Administration
François MIGEOTTE
Tel. : 085/82.44.50
Le Directeur général est chargé de préparer les dossiers du Collège et du Conseil communal, il assiste aux réunions de ces deux instances et en rédige les procès-verbaux. Il contresigne tous les actes, toute la correspondance, tous les règlements, ordonnances, décisions et publications signés par le Bourgmestre ainsi que tous les mandats de paiement délivrés par le Collège communal. Sous l’autorité du Collège communal, le Directeur général dirige, organise et coordonne les services communaux. Il veille à développer un esprit d’équipe, l’efficacité de travail et le respect de la réglementation. Comme tout employeur, il est chargé du suivi de la qualité du travail exécuté et de l’évaluation du personnel communal. Il conseille au mieux les instances décisionnelles d’un point de vue technique et légal et veille au bon déroulement des procédures en vigueur. Enfin, il est attentif à dynamiser et à améliorer le fonctionnement et la performance du service rendu au citoyen.
Directeur Financier
Jacques GAUTIER
Tel. : 085/82.44.61
Le Directeur financier est en charge de l’exécution des dépenses, du recouvrement des recettes, des écritures comptables et de vérifier la légalité des actes financiers.
service population &
état civil
Ce service est à la disposition de la population pour toute une série de documents comme les cartes d’identité, les passeports, permis de conduire mais également pour la gestion des poubelles ou pour tout renseignement administratif.
Service Population, Etat-civil, Elections & Secrétariat général
Sandra VANDEBROEK - Tel. : 085/82.44.55
Sandra est en charge du dispatching téléphonique, de la production de documents population/état-civil (certificats de domicile, compositions de ménage, actes de naissance, etc.), de l’encodage au Registre national, de la mise à jour des cartes d’identité, des demandes de nationalité belge et de tout autre renseignement administratif.
Pour l’Etat-civil, privilégier les prises de rendez-vous pour la préparation de vos dossiers.
Pour les pompes funèbres, merci d’adresser vos demandes et documents à l’adresse suivante :
Service Population & Etrangers
Yvette WANSON - Tel. : 085/82.44.54
Yvette est en charge du dispatching téléphonique, du registre de la population, des étrangers, de la production d’extraits du casier judiciaire, de la renumérotation des rues, du rôle de taxes immondices ou de tout autre renseignement administratif.
Service Population & Etat-civil
Karin RENOTTE - Tel. : 085/82.44.51
Karin est en charge du dispatching téléphonique mais également de la gestion des dossiers relatifs au rôle de taxe sur les écrits publicitaires, les secondes résidences, la salubrité, les séjours et les banques. Elle est également en charge des cartes d’identité, des permis de conduire et passeports, de certaines actions spécifique comme le pressage des pommes, ou de tout autre renseignement administratif.
secrétariat
Secrétariat du Bourgmestre
Carole PISVIN - Tel. : 085/82.44.52
Carole est votre premier contact dans le cadre d’une demande de rencontre avec le Bourgmestre. Elle assure la gestion des courriers adressés au Bourgmestre, des réponses aux citoyens et de tout ce qui concerne le secrétariat du Bourgmestre et est également en charge de la gestion des calamités publiques et agricoles.
Service comptabilité
Ce service assure l’enregistrement des paiements de la Commune. Il assiste également l’Echevin des Finances, le Directeur financier et le Collège dans la préparation des budgets communaux et des modifications budgétaires.
Service comptabilité
Marjorie LEBRUN - Tel. : 085/82.44.59
Marjorie est en charge des missions du service Comptabilité mais également des marchés publics de travaux, fournitures et services et des marchés publics voirie.
Secrétariat de l’Enseignement
Le secrétariat « Enseignement » assure la gestion des dossiers du personnel enseignant, le secrétariat des matières liées à l’enseignement, et notamment du dossier PRIMVER Enseignement.
Secrétariat de l’Enseignement
Anne COLLIGNON - Tel. : 085/61.17.00
Bureau situé à l’école de Haillot:
Rue de Nalamont, 139 B – 5351 HAILLOT
Anne est chargée du suivi des matières administrativement liées à l’enseignement communal.
Accueil Extrascolaire Communal
Responsable administratif
Marie-France JADOT - Tel. : 085/82.44.63
Marie-France est en charge des projets de l’accueil extrascolaire communal.
Appui administratif
Ludivine BATTA
SERVICE FESTIVITES/PETITE ENFANCE/JEUNESSE
SPORTS ET CULTURE
Nathalie GREGOIRE - Tel. : 085/82.44.67
Nathalie est le contact prioritaire pour les associations et notamment pour ce qui concerne: demandes de prêt de matériel communal; demandes d’autorisations de passage concernant les courses cyclistes, courses automobiles, randonnées, marches; demandes d’autorisation pour l’organisation de bals et kermesses et de toutes autres festivités; Ordonnance et arrêtés de Police. Elle est le SPOC (Single Point Of Contact) pour la sécurité des événements se déroulant sur la commune.
Elle s’occupe également des dossiers en lien avec l’enfance/petite enfance, le sport, la jeunesse et la culture : Plaine de vacances, service consultations ONE, accueillantes, événements culturels,…
Service marchés publics et travaux subsidiés
Service marchés publics et travaux subsidiés
Lisiane LEMAITRE - Tel. : 085/82.44.65
Lisiane est en charge de la gestion des marchés publics liés aux infrastructures communales, aux travaux et à la gestion des contentieux.
Service communication
Service Communication
Hugues Pierre LESUISSE - Tél. : 085 82 44 78
Chargé de la Communication (relations médias, Webmaster, réseaux sociaux, publications…)
Service sécurité publique, planification d’urgence et SIPPT
Service Prévention
Bernard MORDANT - Tel. : 085/82.44.56
Bernard est en charge de la gestion des attestations de sécurité incendie, de la planification d’urgence et de la sécurité des événements publics. Il est également le chef du Service Interne de Prévention et Protection au Travail.
Service informatique
Service informatique
Thomas KICZULA - Tel. : 085/82.44.68
Thomas est en charge de la gestion du parc informatique et de la sécurité des systèmes d’information.
EPN
Marion MANCEL - Tel. : 085/82.44.70 -
Marion est animatrice de l’Espace public numérique.
Service du personnel
Service du personnel
Sonia DUBOIS - Tel. : 085/82.44.71
Sonia est en charge du personnel, de la gestion des accidents de travail, du suivi des comités syndicaux ainsi que des assurances.
Cimetières ET PETIT PATRIMOINE
Cimetières et petit patrimoine
Sabrina HOLODILINE - Tel. : 085.82.44.53
Sabrina est en charge de la gestion des cimetières, de l’achat et du renouvellement des concessions.
Service du développement territorial (dont urbanisme et environnement)
Energies
P.C.D.R., BiodiverCité et P.S.T.
Ruth OOSTERHOF - Chargée du suivi
Tel. : 085.82.44.73 – ruth.oosterhof@ohey.be
POLLEC
Yann COENEN
Politique Locale Énergie Climat (POLLEC)
Transition énergétique et lutte contre les changements climatiques
Tél. : 085.55.05.17 – yann.coenen@ohey.be
Mobilité et propreté publique
Conseiller en mobilité et sécurité routière
Tel. : 085.82.44.64 – mobilite@ohey.be
Patrimoine et logement
Frédérique MOREAU - Conseillère en logement et patrimoine
Tel. : 085.82.44.94 – frederique.moreau@ohey.be
Environnement
Bernard HANQUET – Conseiller en environnement
Tel. : 085.82.44.74 – bernard.hanquet@ohey.be
Bernard gère les différents projets liés à la protection de la nature, à l’environnement, à la gestion des déchets et à la propreté publique. Il a un rôle d’information et de conseil sur les règlementations en vigueur et de sensibilisation des différents acteurs sur le terrain. Il est le point de contact pour les citoyens sur toutes les questions relatives à l’environnement au sens large (dont les questions liées aux permis d’environnement).
Urbanisme
Julie BEDORET, Conseillère en aménagement du territoire et en urbanisme
Tel. : 085.82.44.58 – julie.bedoret@ohey.be
Laure LAMBOTTE - Gestionnaire des dossiers d’urbanisme
Tel. : 085.82.44.57 – laure.lambotte@ohey.be
Pierrick FAGNIART - Gestionnaire des informations notariales et des permis d’environnement de classes 3
Tel. : 085.82.44.69 – pierrick.fagniart@ohey.be
Joignable le lundi, mardi et vendredi
Ce service s’occupe de l’entretien des voiries communales, des espaces publics et des parcs et jardins, mais également de la gestion et de l’entretien des bâtiments communaux.
Il offre également un appui logistique aux groupements et associations dans le cadre de leurs activités et festivités. Un service essentiel non négligeable pour la commune.
Il est composé d’une équipe de 19 personnes compétentes pour la gestion des bâtiments communaux (électricité, maçonneries, peinture, entretien …), des espaces verts, des cimetières, des voiries et bords de routes, de l’entretien des chemins et sentiers, du matériel…
Adresse du service travaux : Rue Fond de Bologne 4, 5350 Ohey
Heures d’ouverture du Service des travaux
Lundi |
Mardi |
Mercredi |
Jeudi |
Vendredi |
| 7h30-12h | 7h30-12h | 7h30-12h | 7h30-12h | 7h30-11h30 |
| 12h45-16h30 | 12h45-16h30 | 12h45-16h30 | 12h45-16h30 |
Heures d’ouverture du secrétariat du service des travaux
Lundi |
Mardi |
Mercredi |
Jeudi |
Vendredi |
| 8h-12h | 8h-12h | 8h-12h | 8h-12h | 8h–11h30 |
| 12h45-16h | 12h45-16h | 12h45-16h | 12h45-16h |
Service Travaux – voirie – bâtiments – espaces verts – cimetière – nettoyage des locaux
Olivier VERMEESCH
Responsable du service des travaux - Tel. : 085.61.61.91 olivier.vermeesch@ohey.be
Nadège MAREE
Service administratif du service des travaux: - Tel. : 085.61.61.91 - nadege.maree@ohey.be