Profil du candidat

Le poste est ouvert au titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur

– A la personne possédant un titre de compétences de base délivré par le Consortium de validation des compétences et correspondant au niveau du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur.

OU

– A la personne possédant le diplôme de chef d’entreprise homologué par la Fédération Wallonie-Bruxelles tel que délivré par l’institut wallon de Formation en Alternance et des Indépendants et des Petites et Moyennes Entreprises (IFAPME)

Une expérience dans un service état civil – population et la maîtrise du logiciel MERCURIUS constitue un atout.

Conditions d’accès

• avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
• jouir des droits civils et politiques;
• être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction au vu du certificat de bonnes vie et mœurs;
• être âgé(e) de 18 ans au moins;
• Réussir une première épreuve écrite portant sur les connaissances professionnelles liées à l’emploi (60 points).
• Réussir une seconde épreuve orale portant sur les connaissances générales relatives à la fonction et à l’actualité générale. Cette épreuve orale servira également à apprécier le sens des responsabilités, de l’organisation de travail, la capacité de travailler en équipe, l’aptitude pédagogique, la facilité de contact, le tact, la discrétion, l’esprit d’initiative et de synthèse du candidat (40 points).

Chaque épreuve est éliminatoire.  Pour réussir, il faut obtenir au moins 50% dans chacune des épreuves et 60 % sur l’ensemble des épreuves.

Contrat – régime de travail

Entrée en fonction : octobre 2024

Contrat à durée indéterminée

Taux d’occupation  temps plein

Échelle de traitement D4.

Ancienneté valorisable à concurrence de 6 années pour le secteur privé et totalement dans le secteur public.

Avantages assurance groupe, congés du secteurs publics, possibilité de formation, service social collectif, télétravail selon les besoins du service

Procédure de sélection

Réception des dossiers de candidature avec CV détaillé, lettre de motivation, copie du diplôme requis, extrait du casier judiciaire, pour le 7/08/2024 au plus tard

Les candidats dont le dossier est recevable seront convoqués à une 1ère épreuve écrite le 27/08/2024

Les candidatures doivent être envoyées uniquement par mail : sonia.dubois@ohey.be avec pour objet agent administratif service Population/Etat civil –

Toute information complémentaire peut-être demandée à Madame Sonia Dubois par téléphone au 085/824.471 ou par mail 

ATTENTION : Les dossiers de candidature incomplets à la date de clôture seront irrecevables.

Profil de fonction détaillé

Activités prioritaires demandées par la fonction

• Attirer l’attention de l’usager sur les informations manquantes, les documents à compléter, les démarches à suivre.
• Contrôler les mariages dans le cadre des démarches relatives aux « mariages blancs ».
• S’assurer de de la conformité des documents fournis à, et par l’usager.
• S’assurer de du respect des procédures conformément à la réglementation en vigueur.
• Vérifier les conditions du public dans ses différentes démarches administratives relatives au service population et état civil.
• Vérifier les conditions relatives à la reconnaissance de paternité.
• Vérifier les conditions relatives aux autorisations de mariage.
• Assurer le suivi des actes de décès.
• Assurer le suivi des courriers aux jurés d’assises
• Assurer le suivi des demandes de documents, des informations.
• Assurer le suivi des démarches aux changements de régime matrimonial.
• Assurer le suivi des dossiers relatifs à la déchéance du droit de conduire.
• Assurer le suivi des dossiers relatifs à la demande d’obtention de la nationalité belge.
• Assurer le suivi des dossiers relatifs aux décès.
• Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déclarations de mariage.
• Assurer le suivi des dossiers relatifs aux demandes de cohabitation légale.
• Assurer le suivi des dossiers relatifs aux divorces.
• Assurer le suivi des dossiers relatifs aux exhumations.
• Assurer le suivi des dossiers relatifs aux permis de conduire.
• Assurer le suivi des noces jubilaires.
• Assurer le suivi des paiements
• Assurer  la gestion et l’envoi des taxes immondices
• Classer les documents, pièces du dossier de l’usager.
• Clôturer les registres d’état civil.
• Commander les cartes d’identité.
• Compléter les actes de décès.
• Compléter les données dans les documents types et/ou dans les bases de données.
• Encaisser des paiements.
• Encoder les cartes d’identité au registre national.
• Encoder les demandes de passeports.
• Encoder les données dans le registre de l’état civil.
• Encoder les données dans le registre des décès.
• Encoder les données dans le registre des mariages.
• Encoder les données dans les registres de nationalité.
• Encoder les informations dans le registre des naissances.
• Encoder les nouvelles informations dans les banques de données.
• Envoyer des accusés de réception des documents officiels.
• Envoyer les dossiers relatifs à l’obtention de la nationalité belge vers le parquet, l’office des étrangers, la sureté de l’état,…
• Envoyer les invitations dans le cadre des noces jubilaires.
• Envoyer les notifications (d’acquisition de la nationalité…).
• Etablir les documents de base relatifs aux demandes de cartes d’identité.
• Etablir les permis de travail.
• Gérer la caisse du service.
• Gérer les dossiers relatifs à la population d’origine étrangère.
• Organiser le déroulement des funérailles.
• Préparer la minute, les extraits et le carnet de mariage pour la cérémonie.
• Ranger les documents, les dossiers dans les classeurs, les armoires.
• Rassembler les informations et/ou les documents par dossiers.
• Traiter les réclamations de l’usager.
• Traiter les réponses relatives aux plaintes des personnes concernées par les dossiers et qui se présentent au guichet.
• Délivrer des documents types, des timbres fiscaux…
• Délivrer les actes de naissance.
• Délivrer les cartes d’identité.
• Délivrer les documents officiels au guichet de la population ou de l’état civil.
• Délivrer les extraits de casiers judiciaires.
• Délivrer les extraits des registres de l’état civil.
• Délivrer les passeports.
• Délivrer les permis de conduire.
• Echanger les informations, les produits, les documents relatifs à la demande.
• Informer et discuter avec le conseiller en prévention SIPP dans le cadre de l’analyse des risques annuelle.
• Informer le public au sujet de la reconnaissance de paternité.
• Informer le public au sujet des concessions.
• Informer le public sujet des démarches à entreprendre pour obtenir la nationalité du pays de résidence.
• Prendre connaissance des informations dans un dossier ou une base de données et fournir les pièces, documents demandés.
• Renseigner les interlocuteurs internes ou externes à l’administration sur les services et le contenu d’un dossier.
• Répondre aux questions des citoyens relatives aux célébrations de mariage.
• Canaliser son énergie face aux clients difficiles ou agressifs.
• S’adapter à la situation, à l’urgence ou l’importance de la demande….
• S’adapter au profil de la personne, à la diversité des demandes du public.
• Se montrer assertif en affirmant sa position de façon neutre.
• Chercher des informations en consultant des catalogues, des répertoires, des listings, des annuaires, des fichiers…
• Clarifier la demande des visiteurs.
• Demander à l’usager quels sont ses besoins concernant les services ou produits de l’organisation.
• Représenter (la réputation) de l’autorité dans les actes de délégation de signature (certificats, actes d’état civil, cartes d’identité, passeports).
• Représenter (la réputation) l’administration dans le cadre des noces jubilaires.
• Représenter (la réputation) l’administration dans les bureaux de vote le jour des élections.
• Représenter (la réputation) l’administration lors des cérémonies de mariage.
• Représenter (la réputation) l’image de l’organisation en respectant ses valeurs, sa culture, ses formules et rituelle d’accueil.
• S’entretenir avec l’entourage du défunt et les pompes funèbres.
• Se renseigner Sur la demande des interlocuteurs pour mieux y répondre.
• Organiser des élections

L’article LA COMMUNE D’OHEY PROCEDE AU RECRUTEMENT D’UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (m/f/x) POUR SON SERVICE ETAT CIVIL / POPULATION est apparu en premier sur Ohey.be.

• Le/la conseiller(e) en mobilité (M/F/X) est le relais entre les multiples acteurs impliqués dans la problématique des déplacements. Il/elle suit les projets de mobilité depuis leur conceptualisation jusqu’à leur réalisation et l’évolution sur le terrain. Il/elle identifie les dysfonctionnements en matière de déplacements et propose des solutions.

Conditions d’accès

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court à orientation technique et une formation en mobilité ou êtes disposé-e à suivre la formation en mobilité organisée par le SPW

OU

• titulaire d’un diplôme de l’enseignement universitaire ou assimilé en lien avec le poste à pourvoir

• Vous êtes en possession du permis de conduire B
• avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
• jouir de ses droits civils et politiques et être de bonnes conduite, vie et mœurs ;
• être âgé(e) de 18 ans au moins;
• Réussir une première épreuve écrite portant sur les connaissances professionnelles liées à l’emploi (60 points). Réussir une seconde épreuve orale portant sur les connaissances générales relatives à la fonction et à l’actualité générale. Cette épreuve orale servira également à apprécier le sens des responsabilités, de l’organisation de travail, la capacité de travailler en équipe, l’aptitude pédagogique, la facilité de contact, le tact, la discrétion, l’esprit d’initiative et de synthèse du candidat (40 points). Chaque épreuve est éliminatoire.  Pour réussir, il faut obtenir au moins 50% dans chacune des épreuves et 60 % sur l’ensemble des épreuves.

Profil du candidat

• Vous êtes dans les conditions d’emploi sous APE au plus tard à la date d’engagement
• Vous êtes spécialement intéressé(e) par la problématique de la gestion de la mobilité
• Vous avez de très bonnes capacités de communication orale et écrite
• Vous aimez le travail d’équipe, l’animation de réunions et la concertation
• Avoir une bonne connaissance de la région d’Ohey est un atout

Contrat, régime horaire et niveau de salaire

Régime de travail : temps plein

Entrée en fonction : à déterminer ultérieurement suivant les disponibilités de la personne engagée

Echelle de traitement B1 diplôme de l’enseignement supérieur de type court développement sur 25 ans 36772.91 euros – 51021.10 euros

Echelle de traitement A1 Diplôme universitaire développement sur 25 ans 44944.68 euros – 69817.73 euros

Avantages : Possibilité de télétravailler 2 jours semaine, assurance groupe, ancienneté valorisée : 6 ans pour le privé et complètement pour le secteur public, congés du secteur public, adhésion au service social collectif.

Procédure de sélection et contenu du dossier de candidature

Réception des lettres de candidature avec CV détaillé, lettre de motivation, copie du diplôme, extrait du casier judiciaire et copie du permis de conduire pour le 14 août 2024 au plus tard.

Les candidatures seront envoyées par mail : sonia.dubois@ohey.be avec en objet candidature  » CONSEILLER(E) EN MOBILITE (m/f/x) »

Première épreuve d’aptitude professionnelle en date du 3 septembre 2024

Entretien des candidats qui auront atteint au moins 50% en date du 13 septembre  2024

Toute information complémentaire peut être demandée au service du Personnel à Madame Sonia Dubois par téléphone au 085/824.471.

Tout dossier de candidature incomplet à la date de clôture sera considéré comme irrecevable

PROFIL DE FONCTION DETAILLE

Activités prioritaires demandées par la fonction (liste non exhaustive) :

• Assurer l’animation et le suivi de la commission sécurité routière
• Continuer la mise en œuvre du plan communal de mobilité, sera une des actions principales du conseiller en mobilité

• Elaborer des cahiers spéciaux des charges à soumettre à l’autorité.
• Rédiger des avis de mobilité sur toutes demandes ayant un impact sur la mobilité qui peuvent émaner des particuliers, des entrepreneurs, des commerçants et des autorités, mais également dans le cadre des demandes de permis d’urbanisme, de permis uniques, les demandes de la SRWT et du SPW.
• Rédiger les ordonnances et arrêtés relatifs à l’occupation du domaine public.
• Evaluer les actions en matière de mobilité au niveau local.
• Gérer et mettre à jour des projets de mobilité (stationnement, livraisons, infrastructures cyclables, sens de circulation, PCM, plan communal cyclable…) et en assurer le suivi.
• Gérer la signalisation routière.
• Organiser la communication, la consultation et la concertation entre les différents intervenants impliqués dans un projet (institutions régionales ou fédérales, services communaux, police, usagers,).
• Traiter les demandes, d’interdiction de stationner, d’emplacements de parking pour les personnes à mobilité réduite.
• Assister les acteurs dans leur plan de déplacements, notamment sur pistes d’actions
• Collaborer avec les acteurs de la mobilité pour les études préalables, en termes de mobilité, des dossiers de lotissements, mais aussi lors de l’élaboration de dossiers tels que les règlements communaux d’urbanisme, le schéma de structure d’aménagement (reconstruction) de voirie, chemin, sentier, …
• Communiquer auprès de la population et des entreprises au niveau de la gestion des chantiers de voiries.
• Contribuer aux réflexions ou actions liées à la politique locale de déplacements.
• Développer et accompagner lors d’évènements et d’actions de sensibilisation à la mobilité douce et à la sécurité routière.
• Fédérer les acteurs (animation de réseaux)
• Sensibiliser à la mobilité.

Complémentairement à ces activités prioritaires, il/elle pourrait également être amené à (liste non exhaustive) :

• Analyser, écrire, approuver, mettre en œuvre et suivre les règlements complémentaires de circulation.
• Mettre à jour des règlements complémentaires de circulation et gérer les bases de données liées à cette matière, ainsi que les ordonnances et arrêté de circulation.
• Contrôler la conformité de la règlementation, sur le terrain.
• Identifier les générateurs de trafic sur un territoire (potentiel de changements).
• Informer les acteurs sur la gestion de la mobilité.
• Réaliser des diagnostics en Mobilité.
• Etre méthodique, rigoureux et capable de développer de projets.
• Se montrer disponible et polyvalent pour participer à titre exceptionnel à des réunions en dehors des heures habituelles de services.
• Se montrer social dynamique, enthousiaste et communicatif.

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Nous vous y attendons nombreuses et nombreux pour vous faire découvrir ou redécouvrir ce site remarquable.

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• Laissons un espace suffisant près de l’entrée des champs afin de ne pas gêner le passage de machines notamment pendant les récoltes.
• Soyons tolérants sur la propreté de la route pendant ces périodes vitales pour nos agriculteurs et leur famille. Voir le calendrier des travaux agricoles.

Agriculteurs

• Prenons soin de la chaussée en la nettoyant dès que possible après un chargement de maïs, betteraves, pommes de terre…
• Laissons également un espace suffisant aux abords des entrées des chemins.
• Plaçons des signalisations ad hoc lors de la période des récoltes aux abords des villages. Des panneaux sont mis à disposition par la commune.

Retrouvez toute la brochure ici : https://www.condroz-famenne.be/actualites/la-brochure-vivre-harmonieusement-la-ruralite-en-condroz-en-en-famenne-bientot-dans-vos

Dessins : Julien Englebert

Relectrice : Pépite-Com – Nathalie Paquet

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• En utilisant des produits d’entretien et de lessive non nocifs et biodégradables ;
• En déposant ses huiles et vieilles peintures au Recyparc ;
• En jetant ses déchets dans des poubelles plutôt que dans les caniveaux, car ceux-ci finiront dans les cours d’eau et dans la mer.

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Dessins : Julien Englebert

Relectrice : Pépite-Com – Nathalie Paquet

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Saviez-vous qu’il existe plusieurs sites nucléaires en Belgique et à proximité de nos frontières? Il est donc important de prendre des mesures pour assurer notre sécurité en cas d’accident nucléaire.

Prenez les devants en vous procurant votre boîte de comprimés d’iode gratuite auprès de votre pharmacien. Ces comprimés peuvent jouer un rôle essentiel dans la protection de votre santé en cas d’exposition à l’iode radioactif.

? Pour plus d’informations et de conseils sur la préparation au risque nucléaire, visitez www.risquenucleaire.be

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Une ferme, c’est également une entreprise qui doit fonctionner pour obtenir une rentabilité. Hier comme aujourd’hui, de nombreuses familles doivent pouvoir en vivre.

Pour faire le plein de bons produits locaux, rendez-vous sur www.moncondroz.be

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Dessins : Julien Englebert

Relectrice : Pépite-Com – Nathalie Paquet

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• Implanter des bandes d’herbe non fertilisée et non traitée le long des cours d’eau, comme l’exige la législation ;
• Réduire et/ou abandonner l’utilisation de certains produits phytosanitaires particulièrement nocifs pour la vie aquatique, dans le respect strict des distances vis-à-vis des cours d’eau et fossés selon les matières actives ;
• Clôturer les prairies pour interdire l’accès au bétail et ainsi l’arrivée d’excréments directement dans l’eau.

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Dessins : Julien Englebert

Relectrice : Pépite-Com – Nathalie Paquet

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Dans les champs, on risque de piétiner les cultures de l’agriculteur et détruire le travail de toute une année.

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Dessins : Julien Englebert

Relectrice : Pépite-Com – Nathalie Paquet

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Notre chaîne YouTube pour retrouver les précédents Conseils communaux : https://www.youtube.com/channel/UC9I_TNix3bqGWgE6vrEA38A

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